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8) Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, fermo restando che il rifiuto di divulgare i dati o di prestare il consenso al trattamento di cui al punto 1 della presente informativa comporterà l´impossibilità, da parte nostra, di concludere il contratto ed erogare gli eventuali servizi richiesti e di adempiere agli obblighi di legge. In caso di rifiuto del trattamento dei dati personali di cui all´art. 2 della presente informativa, il trattamento sarà limitato all´integrale esecuzione degli obblighi derivanti dalla fornitura dei servizi da Lei richiesti, nonché all´adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa comunitaria.
9) Il Titolare del trattamento è Carlo Di Gennaro, Legale Rappresentante della Fenice Immobiliare di Carlo Di Gennaro, Ditta Individuale, con sede legale a Roma, cap. 00144, Viale America n. 93. L´elenco degli eventuali responsabili del trattamento dei dati personali è disponibile presso gli uffici del Titolare e può essere richiesto mediante l´invio di una mail all’indirizzo privacy@feniceimmobiliare.it
10) In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, che per Sua comodità riassumiamo di seguito. In particolare, Lei ha il diritto:
◦di ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i suoi dati personali siano trattati per fini di marketing diretto, anche in relazione a servizi identici a quelli già offerti dalla nostra Ditta (c.d. diritto di opposizione);
◦di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
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Gentile utente, puoi richiedere la revoca di uno o più consensi privacy tra quelli sotto indicati, inviando una mail al seguente indirizzo: privacy@feniceimmobiliare.it e riportando una o più opzioni che si desiderano revocare.
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Una volta ricevuta la richiesta, la stessa verrà elaborata generalmente nell´arco di 48 ore.
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RGPD /GDPR - 679/2016
Gentile Cliente
Oggetto: Informativa ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati RGPD (“RGPD”)
Ai sensi e per gli effetti della normativa citata in oggetto, la Fenice Immobiliare di Carlo Di Gennaro, con la presente desidera informarLa in via preventiva tanto dell’uso dei Suoi dati personali, quanto dei Suoi diritti, comunicandoLe quanto segue:
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Fenice Immobiliare di Carlo Di Gennaro, con sede legale a Roma, in Viale America n.93, cap. 00144. L´elenco aggiornato dei soggetti responsabili del trattamento, con le relative aree di competenza, è conoscibile inviando una mail al seguente indirizzo: privacy@feniceimmobiliare.it.
2. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Ai fini dell’esplicazione dell’attività di mediazione immobiliare, e per soddisfare la sua richiesta di servizi, utilizziamo alcuni dati dell´interessato. Si tratta di dati identificativi, recapiti (indirizzo, utenza telefonica fissa, cellulare, fax, e-mail), dati relativi all’immobile, dati relativi alla sua capacità economica, certificati catastali e di provenienza immobiliare, dati relativi alla composizione del suo nucleo familiare.
3. FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
Tali dati saranno forniti dall’interessato e verranno raccolti dal nostro personale e dai nostri collaboratori, anche per via informatica o telematica, al fine di poter esplicare l’attività di mediazione immobiliare, per dare esecuzione ad un servizio o ad una operazione connessi all’attività di mediazione convenuta e/o contrattualmente convenuti, per verificare l’andamento dei rapporti contrattuali nonché i rischi ad essi connessi.
Si precisa che il conferimento di detti dati ha natura obbligatoria nel senso che, diversamente, non saremmo in grado di adempiere, totalmente o parzialmente, al mandato sopra citato, e che i Suoi dati potranno essere raccolti anche presso altri soggetti. Alcune informazioni, poi, potranno dover essere comunicate da Lei o da terzi per obblighi di legge (ad es. ai sensi della normativa antiriciclaggio).
I suoi dati identificativi saranno trattati, altresì, per l´assolvimento di obblighi previsti da leggi dello Stato, regolamenti e normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di controllo o di vigilanza. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.
Le informazioni relative al suo immobile, comprese foto o video dello stesso, saranno inoltre oggetto di trattamento per lo svolgimento delle pratiche promozionali e commerciali finalizzate alla corretta esecuzione del mandato affidato, e potranno pertanto essere oggetto di diffusione mediante pubblicazione su siti internet, social network, condivisione con altri colleghi e/o pubblicazioni cartacee del titolare, previo suo espresso consenso.
I suoi recapiti di posta elettronica potranno essere utilizzati dal titolare per inviarle comunicazioni commerciali su prodotti e servizi analoghi a quelli forniti, ai sensi e per gli effetti del comma 4 dell’art. 130 D. Lgs.196/2003 come modificato dal D.L. 101/2018. A tale finalità di trattamento lei potrà opporsi in ogni momento. L’opposizione non avrà alcun effetto sul perseguimento della finalità principale di esplicazione dell’attività di mediazione immobiliare.
4. DESTINATARI
I Suoi dati saranno resi conoscibili al nostro personale amministrativo interno e ai nostri collaboratori esterni, il cui elenco è disponibile presso la nostra sede, e saranno altresì comunicati, a nostri fornitori di servizi quali, società di servizi informatici, società di outsourcing, consulenti e liberi professionisti, assicurazioni, società di recupero crediti, società di controllo frodi, enti e/o patronati, aziende o enti da noi nominate responsabili dello specifico trattamento ed il cui elenco è a sua disposizione presso la nostra sede.
Inoltre, i suoi dati potranno essere comunicati ai tecnici per tutti gli accertamenti sull’immobile di Suo interesse da effettuare presso il Catasto e/o altre Istituzioni, Enti o Registri.
5. TRASFERIMENTI
Alcuni dei tuoi Dati Personali sono trasferiti a Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei tuoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile. Invero, i trasferimenti si basano alternativamente su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Model Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni e copia di questi accordi sono reperibili presso il Titolare.
6. CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte.
In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate o richiesto per legge. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi indicati saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l´utilizzo dei dati.
7. I SUOI DIRITTI
Infine, si rammenta che nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
1) ottenere la conferma dell´esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2) ottenere l´indicazione:
dell´origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l´ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell´art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3) ottenere:
l´aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l´integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati.
l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4) opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra potrà rivolgersi al Titolare del trattamento per il riscontro; Fenice Immobiliare di Carlo Di Gennaro, utilizzando i recapiti di seguito indicati:
email: privacy@feniceimmobiliare.it
Il/la sottoscritt…, dichiara di avere preso atto dell’informativa sulla privacy e di essere stato messo a conoscenza di quali sono i suoi diritti in riferimento al Regolamento Europeo sul trattamento dei dati ai sensi del GDPR 679/2016
Luogo e data ________________________ firma ______________________________________
AUTORIZZAZIONI SPECIFICHE
Il/la sottoscritt…, dichiara di avere preso atto dell’informativa sulla privacy e di essere stato messo a conoscenza di quali sono i suoi diritti in riferimento al Regolamento Europeo sul trattamento dei dati ai sensi del GDPR 679/2016 e pertanto
AUTORIZZA
A)l’Agenzia Fenice Immobiliare di Carlo Di Gennaro all’invio di materiale pubblicitario o informativo inerente l’ambito commerciale per finalità promozionali.
Luogo e data _____________________ ___firma _________________________________________
B) l’Agenzia Fenice Immobiliare di Carlo Di Gennaro alla pubblicazione di foto e video inerenti l’oggetto dell’incarico conferito sia in forma scritta che eventualmente informa verbale, sui portali immobiliari, il proprio sito e su mezzi cartacei di pubblicità.
Luogo e data_________________________firma__________________________________________
C)l’Agenzia Fenice Immobiliare di Carlo Di Gennaro all’affissione del cartello pubblicitario, dove possibile, sul balcone dell’immobile oggetto dell’incarico o all’ingresso del civico stradale, per finalità promozionali.
Luogo e data _____________________ ____firma _________________________________________
D)l’ Agenzia Fenice Immobiliare di Carlo Di Gennaro all’invio del materiale fotografico video, o documentale inerente l’immobile oggetto dell’incarico scritto o verbale che sia, a colleghi o terzi professionisti per l’espletamento dell’incarico stesso.
Luogo e data_________________________firma__________________________________________
E)l’Agenzia Fenice Immobiliare di Carlo Di Gennaro alla conservazione in archivi in formato cartaceo e in formato digitale informatico dei dati personali e dei documenti tutti inerenti l’oggetto dell’incarico verbale o scritto conferito, nonché all’invio di detti dati personali, foto e video e dei documenti inerenti l’immobile, in formato informatico, digitale ed elettronico su piattaforma clou di conservazione e protezione dei dati.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Agenzia Fenice Immobiliare di Carlo Di Gennaro
P. Iva 06590731219
Viale America, 93, 00144 Roma
Tel. 06.21.11.8236 Fax 06.92.94.36.45
Mob. 329.64.16.813
Mail: privacy@feniceimmobiliare.it
Data ultimo aggiornamento 10/09/2018
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